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南京工業(yè)大學貨物自行采購邀請書

歡迎供應商參與我校貨物類自行采購項目，請注意以下提示：

1.請認真閱讀自行采購邀請書和項目需求，按照采購要求制作響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性；

2.如對自行采購邀請書的內容和要求有疑問，請即向采購聯系人提出；

3、根據上級疫情防控要求，我校江浦校區(qū)實行疫情常態(tài)化管理，請供應商按以下要求參與我校采購項目：

授權代表需全程佩戴口罩，相互保持一米以上間距，不接觸與采購項目無關的我校教職人員和學生，按校方防疫要求提供相關證明材料：身份證、24小時核酸檢測證明、健康碼、行程碼，從新模范馬路30號科苑賓館進入。

 

一、采購項目編號：HW2022007

二、采購項目名稱：離退休教職工節(jié)日福利品采購

三、采購方式：集體談判

四、采購內容

（一）貨物名稱、數量、預算

注：三個分包可兼投兼中。

（二）技術指標、配置及要求

詳見《HW2022007項目需求》（附件1）。

（三）交貨地點

送相應數量貨物至采購方指定的各個提貨點。

（四）供貨期

送至各個提貨點的時間由采購方提前通知。

（五）付款方式

在節(jié)日配送完成后采購方一次性支付該節(jié)日全部福利品貨款。

（六）報價方式

本項目三個分包均采用固定定價方式，響應供應商無須報價，價格包括所投產品、安裝調試、服務、運輸、稅金及其它為完成本項目而發(fā)生的所有費用。

（七）質量保證期

所有食品剩余保質期應大于整個保質期的2/3。

（八）樣品

響應供應商應按照《HW2022007項目需求》（附件1）需求清單提供所響應分包的樣品，樣品和響應文件按照采購邀請書“六、接受響應文件時間、地點”一并提交，樣品須包含產品規(guī)格、品牌、產地、外包裝，樣品上不得出現響應供應商名稱和LOGO。

五、響應須知

（一）響應供貨商必須具有合法經營資質，并提供下列資格證明材料:

1、法人或其他組織的營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書等證明文件，自然人的身份證明；

2、法人授權書（原件）和委托代理人的身份證復印件；

3、上一年度經審計的財務狀況報告（成立不滿一年或不能提供經審計的財務狀況報告的供應商，需提供財務報表，以及近半年企業(yè)所得稅繳納相關證明材料，即稅務部門證明或銀行繳款單）；

4、參加本次采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄、沒有履行本校采購合同不良記錄書面聲明以及未被“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業(yè)信用信息公示系統” 網站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單（網頁截圖）。

5、具備履行合同所必需的獲取和供貨商專業(yè)技術能力的證明材料；

6、響應供應商須提供食品經營許可證或食品生產許可證。

（二）本項目不接受聯合體響應；未經采購項目負責人允許不得分包、轉包；

（三）本項目不接受進口產品響應；

（四）響應文件的內容構成（以下表格均須完整提供）（見附件2）

1、《供貨一覽表》；

2、《資格性和符合性檢查響應索引表》；

3、響應供貨商資格證明材料；

4、《響應函》；

5、《響應配置與分項報價表》：如采購邀請書要求分項報價的，響應供貨商必須提供《響應配置及分項報價表》，表中須標明所提供的貨物品牌、規(guī)格型號和原產地，主要部件型號及其功能的中文說明、供貨期等；每項貨物和服務只允許有一個報價(如有備選配件，備選配件的報價不屬于選擇的報價)；

6、功能、技術參數響應及偏離情況：響應供貨商應對照邀請書的技術指標要求，對本項目所投產品的技術指標及響應情況如實準確描述，并附《功能、技術參數響應及偏離表》；實質性參數須提供相應支撐材料，即定型產品提供所投產品帶有技術參數的產品樣本原件；加工定制及配套裝置提供所投產品的性能指標、實施方案，其中主要部件為定型產品的，則須提供與自行采購文件相一致的帶有技術參數的產品樣本原件；

7、商務條款響應及偏離情況：響應供貨商按照采購邀請書要求提供交貨安裝、工期保證等方案以及產品售后服務和質量承諾，并附《商務條款響應及偏離表》；

8、所投產品的業(yè)績情況（詳細說明使用單位、聯系人、電話）；

9、響應供貨商認為有必要提供的聲明及文件材料；

10、響應供貨商的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網站、E-mail聯系方式；

11、所提供的材料均需加蓋響應供應商公章，響應文件格式詳見《響應主要文件格式》（附件2）。

（五）以下情形視為無效響應

1、采購邀請書中規(guī)定的實質性要求和條件（有下劃線或★的內容）不符合的；

2、對項目的功能、配置和質量保證期要求不能滿足的；

3、對項目一般性技術指標要求（未加★的內容）出現三次以上負偏離的；

4、參加本次采購活動前3年內在經營活動中有被列入“中國政府采購網”網站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）或“國家企業(yè)信用信息公示系統（江蘇）” 網站（www.jsgsj.gov.cn）政府采購嚴重失信行為記錄名單、失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單的重大違法記錄的。

（六）響應文件的封裝

1、裝訂：響應文件須裝訂成冊，不允許活頁裝訂；

2、封裝：響應文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝，封口加蓋響應單位公章（正本1份，副本2份），響應文件須裝袋密封，外包裝上要注明：采購單位名稱、采購項目編號、分包號、貨物名稱及響應供貨商名稱（蓋公章），并標明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準；

3、未按要求投遞的響應文件，采購方有權拒絕接收。

（七）談判辦法和成交原則

1、談判辦法：本次自行采購由南京工業(yè)大學招投標管理中心組織的集體談判小組負責談判，談判依據為采購邀請書和響應文件，按分包順序進行談判。

2、成交方法：綜合評分法。滿足最終采購需求、質量和服務相等，且根據采購邀請書中的評分辦法進行綜合評分，得分最高的供應商為成交供應商。有 2 家及以上供應商綜合評分相同且均為最高分時，由采購項目負責人按有利于項目的原則選擇其中一家為成交供應商。評分標準詳見《HW2022007項目需求》（附件1）。

（八）公告與通知書：根據談判小組的談判結果發(fā)布成交公告，公告期為1個工作日。參與談判的服務商對成交結果、談判過程有質疑的，需在公告期滿3個工作日內以書面形式向南京工業(yè)大學招投標管理中心提出質疑。確認無質疑后，向成交供應商發(fā)出成交通知書。

（九）合同與發(fā)票

1、合同：成交供應商須按照成交通知書規(guī)定的時間、地點與采購人簽訂合同，所簽訂的合同必須與采購邀請書和響應文件保持一致，不得做實質性修改。應在成交通知書落款之日起10個工作日內依法簽訂合同。

    成交供應商若無正當理由未在規(guī)定時間內與采購項目負責人簽訂合同的，視為對成交結果的自動放棄。隨后一年內學校不接受其參與本校采購活動。供應商由此造成學校損失的，學校保留向其索賠的權利。

2、發(fā)票：成交供應商須開具增值稅專用發(fā)票（美元報價服務除外）。

（十）成交服務費：成交供應商應繳納成交服務費人民幣600元。（注：支持銀行借記卡、微信、支付寶支付）

六、接受響應文件時間、地點

（一）接受時間：2022年5月6日9:00-9:30；

截止時間：2022年5月6日9:30；

（二）接受地點：南京市鼓樓區(qū)新模范馬路30號南京工業(yè)大學科苑賓館二樓立德廳。

七、談判時間、地點

（一）時間：2022年5月6日9:30；

（二）地點：南京市鼓樓區(qū)新模范馬路30號南京工業(yè)大學科苑賓館六樓會議室；

（三）響應供應商須到談判現場。

八、采購人信息

名稱：南京工業(yè)大學招投標管理中心

地址：南京市浦口區(qū)浦珠南路30號，南京工業(yè)大學江浦校區(qū)行政樓三樓

九、本次自行采購項目聯系事宜

采購人代表：張老師  咨詢電話：83587098  郵箱：408512821@qq.com

中心聯系人：黃老師  聯系電話：58139230  郵箱：ztbywk@njtech.edu.cn

對項目需求部分的詢問、質疑請向采購人代表提出，對采購組織的詢問、質疑向中心聯系人提出。供應商須在法定質疑期內一次性提出針對本次采購程序環(huán)節(jié)的質疑。

 

附件：1、《HW2022007項目需求》

2、《響應主要文件格式》

3、《貨物類采購合同模板》

南京工業(yè)大學招投標管理中心

                                           2022年4月27日